Управленческий документооборот

Тест для руководителей и специалистов, отвечающих за внедрение и развитие электронного документооборота

Книга «Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики»

В книге комплексно рассмотрены теоретические и практические вопросы применения электронного документооборота в сфере управления, включая информационно-технологические, коммуникационные, документоведческие, правовые, организационно-управленческие и другие аспекты. Отражены важнейшие нормативные акты, научные разработки и практический опыт в области применения электронных документов в управленческой деятельности.

Книга представляет интерес для руководителей и специалистов, занимающихся вопросами совершенствования управления и цифровой трансформации, руководителей документационных служб, а также преподавателей, студентов и аспирантов, слушателей системы повышения квалификации.


Автор:

М. П. Бобылева – один из наиболее авторитетных специалистов в области управления документацией и технологии управления, кандидат исторических наук, доцент. Обладает многолетним опытом практической и руководящей работы по организации управления крупными информационными системами, в том числе по непосредственной реализации масштабных проектов развития электронного документооборота, а также исследовательской работы в этой области; автор более 100 опубликованных работ, в том числе ряда книг.

Электронный курс «Подготовка и проверка знаний руководителей и специалистов по управленческому документообороту»

Курс предназначен для подготовки и проверки знаний руководителей и специалистов организаций, занимающихся вопросами совершенствования управления и внедрения новых информационных технологий, руководителей документационных служб. В курсе рассматриваются жизненный цикл управленческих документов в ЭДО, организационно-технологические аспекты ЭДО, регулирование и регламентация документооборота в организации, эффективность корпоративных систем и технологий ЭДО, уровни их зрелости.

Курс содержит тексты стандартов системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу, а также фрагменты книги М. П. Бобылевой. Комплект тестовых заданий позволяет проводить проверку знаний по темам курса. Курс работает в системе «ОЛИМПОКС».

Начать изучение курса Установить курс в организации

Правила делового русского языка

Тест на знание русского языка для офисных работников

Справочник по русскому языку для работников организаций

Книга предназначена в первую очередь для тех, кто занимается составлением, редактированием и корректировкой служебных документов. Она может быть использована для корпоративного обучения, самообразования и подготовки к тестированию при прохождении конкурса на замещение вакантной должности. Таблицы, схемы и списки слов помогут в работе над усовершенствованием устной и письменной речи в ситуациях деловой и официальной коммуникации.


Автор:

Е. П. Буторина – доктор филологических наук, профессор кафедры теоретической и прикладной лингвистики ИЛ РГГУ. Почетный работник сферы образования Российской Федерации, член Совета ИЛ РГГУ.

Электронный курс «Основные правила русского языка для работников организаций»

Курс предназначен для подготовки и проверки знаний руководителей и специалистов в области русского языка. В курсе представлены разделы правописания в современном русском языке, которые обычно вызывают трудности у составителей текстов. Курс сочетает преимущества академического и корпоративного обучения, построен по модульному принципу, что позволяет изучать отдельные темы и корректировать отдельные навыки правописания.

Курс основан на издании Е. П. Буториной «Справочник по русскому языку для работников организаций». – М.: «ООО ТЕРМИКА.РУ», 2018. Комплект тестовых заданий позволяет проводить проверку знаний по темам курса. Курс работает в системе «ОЛИМПОКС».

Начать изучение курса Установить курс в организации

Архивное дело

Тест для руководителей и работников архивов коммерческих организаций

Тест для сотрудников архивов организаций, передающих документы в государственный архив

Курс лекций «Архивоведение (теория и методика)»

Курс лекций «Архивоведение (теория и методика)» предназначен для студентов, обучающихся по направлениям подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение» (уровень бакалавриата) и 46.03.01 «История» (уровень бакалавриата). В тексте лекций освещены традиционные проблемы, характеризующие предметную область дисциплины. Текст лекций подготовлен как материал «оперативного» характера, продолжающий традиции ранее выходивших учебников.


Авторы:

Е. М. Бурова – кандидат исторических наук, доцент, заведующая кафедрой архивоведения ИАИ РГГУ. Обладатель медали «В память 850-летия Москвы» (1997 год), нагрудного знака «Почетный архивист» (1998 год) и благодарности от Министра культуры и массовых коммуникаций РФ (2008 год). Автор более 120 работ с 40-летним стажем научно-преподавательской деятельности. Член Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве, редколлегии журнала «Отечественные архивы», Попечительского совета и методического совета Российского государственного архива литературы и искусства, учебно-методической комиссии вузов РФ в области документоведения и архивоведения. Председатель Научно-методического совета документоведческих и архивоведческих кафедр.

И. Е. Ромашин – кандидат исторических наук, доцент кафедры архивоведения ИАИ РГГУ, член редакционной коллегии журнала «Отечественные архивы», экспертно-проверочной методической комиссии Архивного комитета Санкт-Петербурга, автор более 20 научных публикаций по вопросам архивного дела, источниковедения и документоведения.

Справочник по архивному делу для работников организаций

В справочнике поэтапно рассмотрены основные виды работ с архивными документами и четко разграничено, что в сфере архивного дела закреплено нормативно, что носит рекомендательный характер, а что можно использовать из опыта отдельных организаций. Также подробно рассмотрены виды правовой ответственности за нарушение порядка работы с документами и документной информацией.


Авторы:

Е. М. Бурова – кандидат исторических наук, доцент, заведующая кафедрой архивоведения ИАИ РГГУ. Обладатель медали «В память 850-летия Москвы» (1997 год), нагрудного знака «Почетный архивист» (1998 год) и благодарности от Министра культуры и массовых коммуникаций РФ (2008 год). Автор более 120 работ с 40-летним стажем научно-преподавательской деятельности. Член Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве, редколлегии журнала «Отечественные архивы», Попечительского совета и методического совета Российского государственного архива литературы и искусства, учебно-методической комиссии вузов РФ в области документоведения и архивоведения. Председатель Научно-методического совета документоведческих и архивоведческих кафедр.

Н. А. Муравьева – кандидат исторических наук, преподаватель кафедры архивоведения ИАИ РГГУ, заместитель начальника отдела архивоведения ВНИИДАД, автор более 20 статей с 15-летним стажем научно-преподавательской деятельности.

Электронный курс «Подготовка и проверка знаний специалистов по архивному делу»

Курс предназначен для повышения квалификации и проверки знаний руководителей и работников архивов коммерческих организаций, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов. В курсе рассматриваются: ответственность за нарушение законодательства об архивном деле, организация хранения и учета документов в архиве, комплектование архива и использование архивных документов в организации.

Курс содержит базу нормативных правовых актов и фрагменты книжных изданий Е. М. Буровой в соавторстве с Н. А. Муравьевой. Комплект тестовых заданий в составе позволяет проводить проверку знаний по темам курса. Курс работает в системе «ОЛИМПОКС».

Начать изучение курса Установить курс в организации

Электронный курс «Подготовка и проверка знаний специалистов по архивному делу организаций, являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов»

Курс предназначен для повышения квалификации и проверки знаний руководителей и работников архивов коммерческих организаций, передающих архивные документы на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив. В курсе рассматриваются ответственность за нарушение законодательства об архивном деле, организация хранения и учета документов в архиве, комплектование архива и использование архивных документов в организации, комплектование архива организации и порядок передачи документов в государственный (муниципальный) архив.

Курс содержит базу нормативных правовых актов и фрагменты книжных изданий Е. М. Буровой в соавторстве с Н. А. Муравьевой, Е. В. Алексеевой и Л. П. Афанасьевой. Комплект тестовых заданий в составе позволяет проводить проверку знаний по темам курса. Курс работает в системе «ОЛИМПОКС».

Начать изучение курса Установить курс в организации

Секретарское дело

Тест для секретарей и помощников руководителей

Учебное пособие «Организационно-документационное обеспечение деятельности руководителя»

Структура учебного пособия соответствует двум основным направлениям – функциям сотрудников, обеспечивающих деятельность руководителя в области документного обеспечения и организационного обслуживания – документного и бездокументного. Пособие может быть полезно офисным работникам, тем, кто на практике осуществляет контроль за выполнением намеченных мероприятий, организует и обеспечивает обслуживание деятельности руководителя на различных уровнях управления во всех отраслях промышленности и сферах деятельности, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности.


Автор:

И. В. Топчиева – кандидат исторических наук, автор более 15 публикаций по вопросам документационного обеспечения управления.

Электронный курс «Подготовка и проверка знаний работников по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации (секретарь руководителя, помощник руководителя)»

Курс предназначен для повышения квалификации и проверки знаний секретарей и помощников руководителей. В курсе рассматриваются регламентация и организация работы секретаря, документное обслуживание деятельности руководителя, организация приема посетителей, телефонных переговоров и деловых встреч, подготовка совещаний и протокольных мероприятий, командировок, связи с общественностью и PR, обеспечение безопасности информации и конфиденциальности делопроизводства.

Курс содержит базу нормативных правовых актов и фрагменты книг И. В. Топчиевой и Ю. М. Кукариной. Комплект тестовых заданий позволяет проводить проверку знаний по темам курса. Курс работает в системе «ОЛИМПОКС».

Начать изучение курса Установить курс в организации

Кадровое делопроизводство

Тест для сотрудников кадровых служб и отделов HR

Учебник «Кадровое делопроизводство»

В учебнике последовательно на основе новейшей законодательной правовой и нормативно-методической базы показаны все аспекты работы с документами в службе кадров с момента получения или создания документов до сдачи дел в архивы по личному составу.


Авторы:

С. Л. Кузнецов – кандидат исторических наук, главный редактор журнала «Делопроизводство», автор более 150 публикаций, нескольких книг и учебных пособий по документационному обеспечению управления. Более 20 лет читает лекции и консультирует организации по вопросам внедрения современных технологий управления документами.

С. А. Глотова – кандидат исторических наук, доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ИАИ РГГУ. Автор учебников, статей, методических и справочных материалов по ДОУ и кадровому делопроизводству.

Справочник по кадровому делопроизводству для работников организаций

В книге рассмотрены управленческие ситуации, в рамках которых создаются и применяются кадровые документы, определены особенности их оформления, порядок их составления и работы с ними:

  • организация деятельности кадровых служб, регламентация кадрового делопроизводства;
  • применение профессиональных стандартов в деятельности кадровых подразделений;
  • обязательные документы кадровой службы, особенности их разработки и оформления;
  • документирование трудовых отношений с работниками;
  • постановка работы с документами по личному составу.

Кроме общей информации, в издании уделено внимание частным вопросам, которые могут возникать в практической работе специалистов кадровых служб.


Автор:

С. А. Глотова – кандидат исторических наук, доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ИАИ РГГУ. Автор учебников, статей, методических и справочных материалов по ДОУ и кадровому делопроизводству.

Электронный курс «Подготовка и проверка знаний работников кадровой службы организации»

В курсе рассматривается работа с кадровой документацией на всех этапах взаимодействия работника и работодателя: от оформления трудовых договоров и трудовых книжек до подготовки приказов, протоколов, служебных писем, докладных (служебных) записок; систематизация и автоматизация работы с кадрами, работа с профессиональными стандартами.

Курс содержит базу нормативных правовых актов и фрагменты книжных изданий С. Л. Кузнецова и С. А. Глотовой. Комплект тестовых заданий в составе позволяет проводить проверку знаний по темам курса. Курс работает в системе «ОЛИМПОКС».

Начать изучение курса Установить курс в организации

Общее делопроизводство

Тест для работников по документационному обеспечению деятельности организации

Справочник по общему делопроизводству для работников организаций

В справочнике рассмотрены вопросы формирования и организации работы службы делопроизводства, регламентации делопроизводства на государственном уровне, правила составления и оформления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, технологические этапы работы с документами и оперативное хранение документов в делопроизводстве.

Справочник может быть использован для корпоративного обучения, профессиональной переподготовки и повышения квалификации, для подготовки к тестированию при проведении независимой оценки квалификаций и при прохождении конкурса на замещение вакантной должности.


Автор:

Ю. М. Кукарина – кандидат исторических наук, доцент, зав. кафедрой документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ИАИ РГГУ. Автор более 120 публикаций по делопроизводству и документационному обеспечению управления, в том числе: учебников, статей, методических и справочных материалов.

Электронный курс «Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)»

В курсе рассматриваются: нормативная регламентация делопроизводства, требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов, организация работы и регламентация деятельности службы делопроизводства, технология работы с документами и организация хранения документов в делопроизводстве.

Курс содержит базу нормативных правовых актов и фрагменты книжного издания Ю. М. Кукариной. Комплект тестовых заданий позволяет проводить проверку знаний по темам курса. Курс работает в системе «ОЛИМПОКС».

Начать изучение курса Установить курс в организации

Стандартизация управления документами

Тест для руководителей и специалистов, отвечающих за внедрение электронного документооборота

Учебник «Стандартизация управления документами»

В книге рассмотрены организационные и правовые основы деятельности Росстандарта, его подведомственных учреждений и иных организаций, принимающих участие в стандартизации управления документами в современной России; национальные стандарты, используемые в управлении документами на современном этапе; международный опыт стандартизации управления документами. Содержит англо-русский глоссарий основополагающих стандартизированных терминов и определений, используемых в сфере управления документами.


Автор:

Л. Н. Варламова – кандидат исторических наук, доцент кафедры истории государственных учреждений и общественных организаций ИАИ РГГУ, эксперт Международной организации по стандартизации (ISO), Росстандарта. Разработчик национальных стандартов, редактор официальных переводов международных стандартов. Член рабочей группы по актуализации законодательства для реализации программы «Цифровая экономика Российской федерации». Автор более 100 русскоязычных и более 20 англо- и испаноязычных публикаций по стандартизации управления документами и в сфере образования.

Электронный курс «Подготовка и проверка знаний руководителей и специалистов по стандартизации управления документами»

Курс предназначен для повышения квалификации и проверки знаний руководителей и работников служб делопроизводства. В курсе рассматриваются общие вопросы стандартизации в РФ, управление документами, методология проектирования и внедрения систем управления электронными документами, материальные носители информации и их физическая защита, контроль доступа, копирование; электронное сообщение: теория и понятийный аппарат; технологии, используемые для обеспечения сохранности электронных документов.

Курс содержит базу нормативных правовых актов и фрагменты книжного издания Л. Н. Варламовой. Комплект тестовых заданий в составе позволяет проводить проверку знаний по темам курса. Курс работает в системе «ОЛИМПОКС».

Начать изучение курса Установить курс в организации



Правила работы с документами затрагивают общие требования к делопроизводству и документообороту организации — от создания или регистрации документа до передачи дел в архив — и требуют внимательного отношения на каждом этапе работы. Понимание и осознанное соблюдение этих правил всеми сотрудниками — важнейшее условие рациональной организации документооборота предприятия, залог его эффективности и конкурентоспособности. Ответственное отношение к правилам работы с документами позитивно сказывается и на процессе коммуникации внутри компании, и на результатах работы с клиентами.