О культуре работы с документами

Культура работы с документами — это комплекс эффективных средств и правил создания, исполнения и хранения документов в организации или передачи их в архив. Комплексный подход к работе с документами также включает в себя повышение общего уровня владения деловым русским языком и совершенствование знаний в области норм составления документов.

Портал «Правила работы с документами» — часть большого проекта КГ «ТЕРМИКА» по управленческой безопасности. Цель проекта состоит в том, чтобы обеспечить специалистов, работающих с документами, качественными знаниями в области документационного обеспечения управления. Развитие этого направления для помощи организациям в подборе, обучении и проверке знаний сотрудников — наша приоритетная задача.

Эффективность системы документационного обеспечения напрямую зависит от уровня квалификации сотрудников и применяемых технологий. Формальное отношение к составлению документов в частности и организации документооборота в целом приводит к ошибкам в документах и сложностям в их обработке, что в конечном итоге влияет на эффективность деятельности организации.

• Согласно нормам российского законодательства, документ с недостоверными сведениями теряет юридическую силу.
• Необходимость исправлений увеличивает количество времени работы с документами и усложняет процесс их согласования.
• Опечатки и ошибки в документе снижают уровень доверия к его содержанию.
• Совершенствование культуры работы с документами позволит решить ряд проблем в документировании деятельности организации: упростить процесс создания и обработки документов, систематизировать их движение и хранение, обеспечить оперативность исполнения.

На портале «Правила работы с документами» вы можете изучать справочные и учебные пособия в доступной форме с возможностью самопроверки.

За основу обучающих материалов взяты технологии «ОЛИМПОКС» — работающие инструменты для получения и контроля уровня знаний. Авторами учебных пособий и онлайн-курсов, представленных на сайте, выступили профессиональные методологи в профильных областях.

Портал edou.olimpoks.ru позволяет:

• легко найти необходимую информацию для применения ее на практике;
• быстро повысить уровень компетенций и знаний требований нормативных документов в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела;
• проверить собственные знания и знания сотрудников в профильных областях;
• провести входное тестирование соискателей при приеме на работу.

Материалы, представленные на сайте, также будут полезны студентам, готовящимся к сдаче профильных экзаменов. Подготовка в такой форме позволит надолго запомнить полученную информацию и тем самым повлияет на итоговую эффективность применения полученных знаний уже в рамках трудовой деятельности.