Статьи

Служба делопроизводства: цель, задачи, функции

Наличие службы делопроизводства в структуре организации является необходимым условием её функционирования, независимо от размера самой организации и сферы её деятельности. Что же такое служба делопроизводства? Самый точный ответ на вопрос мы найдем в современном терминологическом государственном стандарте — ГОСТ Р 7.0.8–2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

ГОСТ уполномочен прояснить: базовые понятия делопроизводства

Ключевым понятием делопроизводства является «документирование», иными словами — процесс создания документа. ГОСТ Р 7.0.8–2013 определяет документирование как «запись (фиксацию) информации на различных носителях по установленным правилам». Эти правила подразумевают наличие у каждого документа своих уникальных реквизитов — «элементов оформления документа». Совокупность реквизитов, расположенных в установленной последовательности, образует формуляр документа. Самые важные реквизиты в формуляре — те, которые обеспечивают юридическую значимость документа.

Правила делового русского языка: введение в тему

Будучи инструментом коммуникации между организациями и учреждениями, юридическими и физическими лицами, деловой русский язык имеет свои характерные особенности. Их определяют главные цели данной коммуникации: выражение воли и речевое воплощение регулировочной функции права.

Правила организации работы с документами: основы основ

Прежде чем формулировать правила организации работы с документами, разберемся с основными понятиями. Определим для начала, что же такое документооборот. Итак, документооборот — это созданная в организации система движения документов с момента их создания или получения до направления в архив или уничтожения.

Деловой русский язык: особые приметы

Деловой русский язык – инструмент коммуникации между организациями и учреждениями, юридическими и физическими лицами. Его характерные особенности вытекают из целей этой коммуникации, которыми являются выражение воли и речевое воплощение регулировочной функции права.

Правила работы с документами: начинаем с азов

Ни одно предприятие не может эффективно осуществлять свою деятельность без правильно организованного документооборота. Под документооборотом мы подразумеваем существующую в организации систему движения документов: с момента создания любого из них до архивации или уничтожения.

Как пройти в библиотеку документооборота?

Эту тематическую онлайн-библиотеку составили книги по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела, изданные консалтинговой группой «ТЕРМИКА» с 2015 года по настоящее время. Любую из них посетитель ресурса может прочитать прямо на сайте или бесплатно скачать.

Документооборот в вопросах и ответах

Обучающий интернет-ресурс «Правила работы с документами» расширяет функционал взаимодействия с пользователями. Специально для этой цели здесь создан раздел «Вопрос — ответ».

Если, к примеру, вам предстоит составить протокол заседания совета директоров, подготовить дело постоянного хранения для передачи в госархив или сделать еще что-то, связанное с делопроизводством и архивным делом, в чем вы недостаточно хорошо разбираетесь, задайте свой вопрос на сайте «Правила работы с документами»! Правила организации работы с документами.

Правила работы с документами: темы и средства

Профессиональный ресурс призван помочь всем специалистам, работающим с документацией, в том числе сотрудникам отделов документационного обеспечения управления (ДОУ) и архивных служб, специалистам кадровых агентств, секретарям и помощникам руководителей. Кроме того, он будет полезен студентам профильных направлений в процессе подготовки к экзаменам и слушателям программ повышения квалификации.